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Décima Tercera Conferencia Iberoamericana de
Complejidad, Informática y Cibernética: CICIC 2023©
en el contexto de
The 14th International Multi-Conference on Complexity, Informatics, and Cybernetics: IMCIC 2023©
 
28 al 31 de Marzo de 2023  ~  Conferencia Virtual
Organized by IIIS
in Orlando, Florida, USA.
*** Autores inscritos pueden descargar el material de la conferencia (recibo, certificado y Memorias) haciendo clic aquí. ***


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IIIS Conferences - Registro en Línea
  Guía de Registro

Guía de Registro

Cuotas de Registro
Métodos de Pago
Confirmación de Registro
Recibos
Política de Cancelación y Reembolso
Transferencia de Registro
Seguridad del website
Limitación de Responsabilidad
 Cuotas de Registro
 
Miembros del IIIS* No Miembros  
Cuota de Inscripción Anticipada: US$ 640 US$ 690  
Cuota de Inscripción Tardía o In Situ: US$ 690 US$ 740  
Cuota por Página Extra: US$  75 por página (a partir de la novena página inclusive) US$  75 por página (a partir de la novena página inclusive)  

(*) Los autores de artículos aceptados para presentación en CICIC 2023 pueden aplicar  en-línea  para una membresía de IIIS gratuita.
  • La inscripción en la conferencia de uno de los autores del artículo, por lo menos, y el pago de las cuotas de registro respectivas son condiciones necesarias para que el artículo sea incluido en las Memorias y/o en el Programa de la Conferencia (presencial o virtual).
      
  • Todo asistente presencial a la conferencia deberá cancelar la respectiva cuota de inscripción, independientemente de si es autor o no. Cuotas de inscripción de un solo día no están disponibles.
      
  • De igual manera, si dos o más autores de un mismo artículo asisten presencialmente a la conferencia, cada uno de ellos deberá cancelar la respectiva cuota de inscripción. La cuota por páginas extra será cancelada sólamente una vez por cada artículo.
      
  • Para optar al descuento por Inscripción Anticipada, su pago (cheque, cargo a la tarjeta de crédito, transferencia bancaria), no su compromiso de pago, debe ser recibido, a más tardar:
     
    • El  11 de enero de 2023  si su artículo fue aceptado el ó antes del 16 de diciembre de 2022.
    • El  28 de febrero de 2023  si su artículo fue aceptado después del 16 de diciembre de 2022, o si usted no es autor.


  • Para optar a las cuotas de inscripción de miembros del IIIS, el número de membresía debe ser suministrado en el momento en el que se registre en la conferencia o simposio. Aquellos autores que posteriormente a su registro se hagan miembros del IIIS no podrán gozar de la tarifa reducida de miembros. No habrá excepciones.
      
  • Los estudiantes a tiempo completo en instituciones académicas tendrán un descuento de US$ 100 sobre la cuota de inscripción arriba indicada. Para optar a dicho descuento, el estudiante deberá enviar, por fax o vía e-mail, una constancia oficial emitida por la institución en la que cursa estudios, expedida no antes de seis meses de la fecha de inicio de la conferencia, en donde se certifique que es estudiante a tiempo completo, así como, copia de su carnet estudiantil vigente. Los estudiantes a tiempo completo que se registren durante la conferencia deberán traer consigo y presentar ambas formas de verificación de su condición de estudiante.
      
  • Cada cuota de inscripción permite la presentación y/o publicación, en las Memorias de la Conferencia, de un artículo. El autor podrá registrar a lo sumo un artículo adicional por un cargo extra de US$ 400. Ambos artículos deberán ser presentados por el autor inscrito y ser de su autoría. La cuota por artículo adicional no es una cuota de inscripción.

    Por favor, tenga en cuenta que, si el pago de las cuotas de registro es recibido después del 2 de marzo de 2023, o si el mismo es realizado en la mesa de registro, el artículo no será incluido en las Memorias que estarán disponibles para los días de la Conferencia, sino en el volumen post-conferencia de las Memorias.
      
  • El número máximo de páginas por artículo es ocho. A lo sumo, podrán incluirse dos páginas adicionales más, efectuando un pago de US$ 75 por cada página.
      
  • La cuota de inscripción incluye:
      
    • Un volumen de las Memorias de la conferencia. Éste será distribuido en formato electrónico. (Los autores recibirán el volumen en el cual el artículo que asoció a su inscripción fue publicado) *.
    • Acceso gratuito a la versión en línea de las Memorias (Proceedings) de todas las conferencias celebradas en la primavera del 2023 *.
    • Acceso a las sesiones plenarias y paralelas de CICIC 2023, y a las de los otros eventos celebrados conjuntamente.
       
      • Los refrigerios y recepción de bienvenida serán ofrecidos por cortesía del Comité Organizador.

      * Por favor, tenga en cuenta que si su artículo es incluido en la edición post-conferencia de las Memorias, éstas no estarán listas antes de dos meses después de finalizada la conferencia.
        
  • Cualquier otro gasto corre por cuenta del participante. Los participantes en la conferencia deberán asegurarse sus propias fuentes de financiamiento para la inscripción y los viáticos y pasajes.
     
  • El pago de las cuotas de registro no incluye ningún servicio posterior a la conferencia, o gastos de manejo y envío por correo, si los hubiera.
    Cualquier requerimiento sólo será satisfecho previa cancelación de los costos de personal que ello implique, a razón de US$ 20 por hora-persona, con un mínimo de US$ 10. Para efectuar sus solicitudes, las personas registradas dispondrán de un lapso máximo de cuatro meses, contados a partir del último día de la conferencia. 

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 Métodos de Pago

Todos los pagos deben hacerse en dólares americanos

Los autores deben tener en cuenta que, si el pago de las cuotas de registro es recibido después del 2 de marzo de 2023, o si el mismo es realizado en la mesa de registro, el artículo no será incluido en las Memorias que estarán disponibles para los días de la Conferencia, sino en el volumen post-conferencia de las Memorias.

  • Cheque a nombre de " International Institute of Informatics and Systemics ", en dólares americanos girados a un banco de los EE.UU.

    Por favor, envíe el cheque, junto con su Confirmación de Recepción de Registro en CICIC 2023 (la forma obtenida al final del proceso de registro en línea), a:

    Prof. Nagib Callaos - CICIC 2023
    13750 West Colonial Dr.
    Suite 350 - 408
    Winter Garden, Florida 34787, U.S.A.
  • Transferencia bancaria

    • Los pagos por transferencia bancaria están restringidos a los autores de artículos aceptados. Para obtener información acerca de la cuenta bancaria a la cual el pago debe ser transferido, haga clic aquí.

    Por favor, asegúrese de cancelar todos los cargos de su banco y de los bancos intermediarios a través de los cuales el suyo realice la transferencia. Debemos recibir el monto de la transferencia completo. No olvide solicitarle al banco que incluya su nombre y apellido como el remitente de la transferencia, así como, el acrónimo de la conferencia: "CICIC 2023"; De lo contrario, no podremos asociar la transferencia recibida a su registro.
  • Tarjetas de Crédito aceptadas:             

    Los pagos a través de tarjeta de Crédito aparecerán reflejados en su estado de cuenta mensual como cargos del " International Institute of Informatics and Cybernetics " (organización de soporte administrativo a la conferencia)
  • In Situ, al momento de presentarse en la mesa de registro de la conferencia.

    Si usted selecciona esta opción, deberá pagar la cuota de Inscripción Tardía.
  • NO SE ACEPTARÁN ÓRDENES DE COMPRA. NO HAREMOS NINGUNA EXCEPCIÓN AL RESPECTO.

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 Confirmación de Registro
 
La Oficina de Inscripciones de la Conferencia suministrará, a través de la página Estatus de Registro, información acerca de quienes se han registrado y si su pago (o compromiso de pago in situ ) ha sido recibido. Por favor,  verifique el estatus de su registro.

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  Recibos
 
Los recibos del pago de las cuotas de registro serán entregados durante la conferencia, al momento de presentarse el participante inscrito en la mesa de registro. Todas las personas registradas para participar virtualmente en CICIC 2023, y a aquéllas inscritas para participación presencial que no puedan asistir al evento debido a causas de fuerza mayor, podrán descargar los recibos desde el website de la conferencia. Un link será habilitado para ello, tres días antes del inicio de la conferencia.

Mientras tanto, una vez  recibido su pago, le informaremos acerca de la confirmación de su inscripción a través de la página Estatus de Registro.

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 Política de Cancelación y Reembolso
 
Todas las solicitudes de reembolso deben ser hechas por escrito, en papelería con el membrete de su organización, y enviadas vía e-mail a más tardar el 6 de marzo de 2023. Se descontarán US$ 100 por concepto de gastos administrativos. Las solicitudes de reembolso recibidas después del 6 de marzo de 2023 no serán procesadas. Si el pago fue realizado por transferencia bancaria, un descuento adicional por costos de envío de la transferencia será aplicado.

Reembolsos por inasistencia a la conferencia no proceden.

En la eventualidad de que el IIIS o el Comité Organizador de CICIC 2023 tengan que cancelar las presentaciones presenciales (face-to-face) por causas de fuerza mayor (incluyendo, pero no limitado a ello, disturbios civiles, guerra, amenaza de guerra, acción terrorista, amenaza de acción terrorista, pandemia, o actos de la naturaleza como fuego, terremoto, huracán o inundación), no se realizará, ni procederá, el reembolso de las cuotas de registro ya pagadas, y el IIIS y el Comité Organizador de CICIC 2023 no serán responsables por cualquier otro gasto en el que haya incurrido el participante, incluyendo gastos de traslado, viaje y alojamiento.

En este caso, la conferencia en su totalidad se llevará a cabo en forma virtual; es decir, todas las sesiones serán virtuales, entendidas éstas como se describe en el website de la conferencia. La publicación de las Memorias y la Revista se realizará de acuerdo a lo previsto, no sería afectada.

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 Transferencia de Registro
 
Si desea transferir la inscripción a otra persona, deberá elaborar una autorización por escrito, en papelería con membrete de su organización, y enviar la misma vía e-mail. Adicionalmente, es indispensable que dicha autorización, en original y debidamente firmada, sea consignada por la persona a la que le fue transferida la inscripción, al momento de presentarse en la mesa de registro.

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 Seguridad del website
 
Este site utiliza, para proteger la información de las tarjetas de crédito, los más recientes estándares de seguridad en la industria, específicamente, la tecnología de encriptamiento SSL (Secure Socket Lawyer) Aún cuando el sistema empleado para la transmisión de dicha información es bastante seguro, algunas personas prefieren enviar, vía fax, la información de su tarjeta de crédito. Durante el proceso de registro, se le ofrecerá la opción de seleccionar esta alternativa. Dado que no es posible recibir su firma u otra información de autenticidad, a través del correo electrónico, nosotros no podemos aceptar inscripciones por esa vía.

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 Limitación de Responsabilidad
 

Los organizadores de la conferencia no se hacen responsables por los daños personales que puedan sufrir los participantes de la misma (o sus acompañantes), ni por el robo o pérdida de sus pertenencias, ocurridos durante la conferencia o como consecuencia de ésta.

En la eventualidad de que el IIIS o el Comité Organizador de CICIC 2023 tengan que cancelar las presentaciones presenciales (face-to-face) por causas de fuerza mayor (incluyendo, pero no limitado a ello, disturbios civiles, guerra, amenaza de guerra, acción terrorista, amenaza de acción terrorista, pandemia, o actos de la naturaleza como fuego, terremoto, huracán o inundación), no se realizará, ni procederá, el reembolso de las cuotas de registro ya pagadas, y el IIIS y el Comité Organizador de CICIC 2023 no serán responsables por cualquier otro gasto en el que haya incurrido el participante, incluyendo gastos de traslado, viaje y alojamiento.

En este caso, la conferencia en su totalidad se llevará a cabo en forma virtual; es decir, todas las sesiones serán virtuales, entendidas éstas como se describe en el website de la conferencia. La publicación de las Memorias y la Revista se realizará de acuerdo a lo previsto, no sería afectada.

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